肖先生之前一直是以个人名义在做业务，现在想发展自己的品牌，去年在香港注册了一家有限公司，方便拓展国际市场的窗口和进入中国内地市场。公司董事和股东都是她自己，现因业务上的问题和国内一家公司发生纠纷，经多次协商都无法达成协议，因此肖先生委托了当地律师帮他打官司，法院在立案时要求提供香港公司依据香港法律合法存续的证明及授权委托书的公证文件才给予受理。
肖先生完全不知道该怎么做，在百度上找到了我们香港国际公证认证网咨询，我们第一时间就给了具体方案，因为肖先生的业务纠纷需要上庭处理，并且委托了律师，那这样的情况是要香港公司出一份授权委托书，内容要写清楚委托了哪个律师行以及哪个律师全权帮她处理案子，还有律所详细地址和电话。因为多了授权委托书，本次公证就需要按照唯一董事决议证明来处理。另外法院要求，还需要多提供一份香港公司法定代表人的身份证明书，这个证明书由香港公司出具，内容写清楚公司法定代表人名称和证件号码，随后董事盖章及签字即可。
用于现在疫情原因，肖先生不方便亲自到港面签，我们给他安排了视频签署办理。
香港公司唯一董事决议证明公证所需资料：
- 香港公司全套文件（包含CI、BR、NAR1、AA、公司印章）；
- 授权委托书；
- 唯一董事决议；
- 法定代表人身份证明书；
- 香港公司董事身份证或护照。
香港公司唯一董事决议证明公证办理流程：
- A、跟香港国际公证认证网签署协议并支付费用；
- B、把上述所需资料扫描件发给香港国际公证认证网；
- C、客户确认用途及使用地点，律师起草稿确认信息；
- D、确认无误后，董事携带上述资料到香港国际公证认证网律师楼面签（若选择视频签署，需要把签字文件寄给我们）；
- E、中国委托公证人对文件进行公证；
- F、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
- G、办理完成后香港国际公证认证网寄出给客户。
香港公司唯一董事决议证明公证公证所需时间：
- 资料齐全，办理香港公司唯一董事决议证明公证所需时间是5-7个工作日。
- 若视频签署文件办理时间会延长一个礼拜，大约需要7-14个工作日。
香港公司唯一董事决议证明公证注意事项：
- 1、需自行先拟好唯一董事决议证明；
- 2、公证书只能附一份委托书，如有多份委托书需要办理多套；
- 3、公司只有一位董事所以叫唯一董事决议；如有多位董事，是叫董事会决议。
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