董事会决议是董事会就公司有关问题进行表决而形成并代表董事会意见的文件。如公司需要做出重大改变以及需要决定事宜的时候，通常就需要经过董事会通过决议。在国内，一般只要由三分之二以上董事出席以及超过半数的出席董事通过方为有效。如果是香港公司要召开董事会决议，则需要全体董事出席，那么香港公司的文件要做公证在内地使用，要如何处理呢？
在当今全球化的商业环境中，公司的合法性和合规性日益受到重视。一个可靠、有效的证明企业身份和合法性的文件公证，成为了很多公司运营中不可或缺的一部分。今天，我们香港国际公证认证将为大家简单探讨香港公司中英文的董事会决议公证在浙江省设立新公司的流程。
（图片来源于网络，版权归原作者所有，如有侵权请联系我们处理。）
客户韦小姐是香港人，在香港设立了公司，在今年开年的时候，计划在浙江省杭州市发展公司的新业务，也就是电子产品。目前韦小姐已经确认好发展方向。在国内办理其设立分公司的时候，国内的相关部门告知，由于控股公司是一家香港企业，现在需要做香港公司的公证才能受理。目前浙江省按照现时最新的规定，须采用简化版董事决议公证书。由于因为韦小姐的公司合伙人还有一个美籍外国人看不懂中文，在我们的建议下，可以将董事会决议拟成中英文来处理公证。韦小姐也已经和内地相关部门沟通过，确认了之后便正式委托我们办理。
韦小姐的香港公司有两位董事，另外个董事在美国，目前二人都不方便过港办理，和我们简单沟通之后选择视频签署办理此公证。如是其他情况，可以简单咨询我们
香港国际公證认证网助理。具体办理手续如下：
香港公司中英文董事会决议公证用于浙江省设立新公司办理所需资料：
- 1、若香港公司NAR1（周年申报表）；
- 2、CR（注册证书）；
- 3、BR（最新的商业登记证）；
- 4、香港公司董事的身份证或护照扫描件；
- 5、香港公司中英文董事会决议；
- 6、香港公司董事名册及香港公司股东名册。
香港公司中英文董事会决议公证用于浙江省设立新公司办理所需时间：
香港公司中英文董事会决议公证用于浙江省设立新公司具体办理流程：
- 1．跟香港国际公证认证网确认信息、付款；
- 2．把上述所需资料扫描件发给香港国际公证认证网；
- 3．和客户确认用途及使用地点，律师起草稿确认信息；
- 4．确认无误后，预约时间视频签署文件；
- 5．中国委托公证人公证相关文件；
- 6．文件加盖中国法律服务（香港）有限公司专用转递章；
- 7．办理完成后寄出给客户。
香港公司中英文董事会决议公证用于浙江省设立新公司办理样板：
提示： 本文由香港国际公证认证网 Bosco（手机及微信号：18138416215）编写，转载请注明出处，谢谢。
粤公网安备 44030902002194号