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自从疫情开始,各行各业都受到了一定的影响,今年2022年香港第五波疫情恶化,确诊的个案连日倍数增长,许多人担心他们年前制定的计划,能否在规定时间完成。随着香港公司成立之多,越来越多香港公司牵涉国内业务,由于香港公司是受香港政府管辖,在国内没有注册登记,香港属于普通法法律体系,而内地实行的法律体系与大陆法系渊源较深,因此两地法律有着明显不同。
 
香港国际公证认证网接到了一个客户的电话,咨询我们目前在疫情情况下,能否办理香港公司的公证手续。目前也因疫情无法亲身抵港处理。接下来简单为大家分享香港公司授权委托书公证用于内地诉讼之用如何不过港办理。
 
香港公司授权委托书及董事会决议公证用于内地法院诉讼之用
 
王小姐是内地人,从事订舱行业多年,许多年前在香港注册了一家有限公司,方便拓展国际市场的窗口和进入中国内地市场。公司董事和股东都是她一人持有,现因业务上的问题和国内一家公司发生纠纷,经多次协商都无法解决,王小姐无奈之下采取了法律行动保障自己的权益,委托了内地的律师帮她打官司,法院在立案时要求提供香港公司依据香港法律合法存续的证明及授权委托书的公证文件才给予受理。
 
王小姐咨询能否不过港办理此公证,因为目前因疫情关系,无法亲自到港办理,我们给了具体方案,这样的情况是要香港公司出一份授权委托书,本次公证就需要按照唯一董事决议证明来处理。另外法院要求,还需要多提供一份香港公司法定代表人的身份证明书,这个证明书由香港公司出具,内容写清楚公司法定代表人名称和证件号码,随后董事盖章及签字即可,然后准备齐全资料,与我们进行视频签署。
 

香港公司唯一董事决议证明公证所需资料:

 
  • 1、香港公司全套文件(包含CI、BR、NAR1、AA);
  • 2、授权委托书;
  • 3、唯一董事决议或董事会议记录;
  • 4、法定代表人身份证明书;
  • 5、香港公司董事身份证或护照。
 

香港公司唯一董事决议证明公证办理流程:

 
  • A、跟香港国际公证认证网签署协议并支付费用;
  • B、把上述所需资料扫描件发给香港国际公证认证网;
  • C、客户确认用途及使用地点,律师起草稿确认信息;
  • D、确认无误后,董事携带上述资料到香港国际公证认证网面签(若选择视频签署,需要把签字文件寄给我们);
  • E、中国委托公证人对文件进行公证;
  • F、文件送往中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章;
  • G、办理完成后,香港国际公证认证网寄出公证书给客户。
 

香港公司唯一董事决议证明公证参考样本:

 
香港公司唯一董事决议证明公证样本
 
香港公司唯一董事决议证明公证样本
 
香港公司唯一董事决议证明公证样本
 
提示: 本文由香港国际公证认证网 Bosco(手机及微信号:18138416215)编写,转载请注明出处,谢谢。