香港是一个信息极为发达的国际大都市，是世界上享有最自由的贸易通商港口，开放的金融市场，再加上良好的基础设施和健全的法律制度，因此很多中外企业会在香港设立公司用于开展海外业务或是打品牌推广等，这让品牌走向世界提供了一定的便利。
卿小姐从事国际贸易多年，在香港设立有公司，因合作的工厂最近货源不足，通过朋友介绍了深圳一家供应商合作，合作了几次后发现这次货品出现了质量问题，一次次的和对方沟通退货退款都不欢而散，无奈之下只好采取法律途径。
卿小姐已经在深圳委托了律师处理诉讼之事，由于是涉及到香港公司，法院在立案时要求提供香港公司依据香港法律合法存续的证明及授权委托书的公证文件，这个是要怎么办理呢？
卿小姐通过百度找到了我们
香港国际公证认证网，经沟通我们了解到卿小姐的香港公司董事有两个人，因为疫情都不方便过港，因此我们建议她可以联系下她们的秘书公司，把具体的情况告诉秘书公司然后看看秘书公司是否同意到我们律师楼签字确认有关卿小姐的香港公司在深圳法院办理诉讼事宜。
卿小姐经过沟通后告诉我们其秘书公司同意帮她们处理，接下来我们来看看具体办理程序吧。需要注意的是，这样等于是需要做两家香港公司的董事决议公证，因此费用会贵一些。
香港公司董事决议无法过港签署委托秘书公证用于深圳法院诉讼所需资料：
- 除需提供正常办理香港公司董事决议公证所需资料外，我们还会拟一份确认函供秘书公司的授权代表（即董事之一）签署，确认函大概内容本人公司是哪家公司的秘书，提供给中国委托公证人的资料是真实、正确和完整的。此确认函不会做入公证书里面，仅供律师存档之用。
香港公司董事决议无法过港签署委托秘书公证用于深圳法院诉讼流程：
- A、跟香港国际公证认证网确认信息后支付费用；
- B、律师根据资料开始拟两套公证草稿；
- C、客人确认公证草稿无误后，打印出来签字盖章然后寄给秘书公司；
- D、秘书公司收到资料后，与我们预约时间上门办理；
- E、由中国委托公证人对文件进行公证；
- F、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
- G、公证完成后，香港国际公证认证网寄出公证书给客户。
以上就是大概流程，如需了解详情可咨询我们香港国际公证认证网助理。
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