香港公司由于费用低、优势多成中外投资者的青睐,越来越多的中小企业通过注册香港公司拓展国际市场。随着香港公司在国际投资和国际贸易中被越来越多的使用,香港公司涉及法院诉讼的几率也越来越大。当香港公司与国内公司发生纠纷需要上法院诉讼时,法院要求必须办理香港文书公证手续,方可立案受理。
香港公司法院诉讼公证,即香港公司在国内法院办理诉讼时,在办理公证后,再办理加章转递手续。
办理上诉情况所说的公证认证,实际上是办理香港公司主体资格公证,需要提供的文件是注册证书、更名证书、商业登记证、周年报表及董事会决议(说明一下公司更过名称及印章格式有变的情况),香港公证涉及到签字文件时,需要由公司董事去香港律师事务所面签,如果董事不方便去香港,也可以通过视频见证董事签字,然后签字原件寄香港由公证人公证、中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
香港文书公证类别
在办理香港公证文书时提供的文件根据不同的公证内容而不同:
1、个人证件类的
如香港结婚证,出生证,身份证等,需要提供证件的原件及当事人身份证件复印件;
2、香港公司文件
对于在政府备案的文件,如注册证书,章程等无需提供原件,律师可以查册,对于其他公司文件需要提供原件。
3、签字类文件
对于涉及到签字的文件,如董事会决议,跟授权委托书等,是需要本人赴港面签。